Выбор РРО — фискальный регистратор или кассовый аппарат. Рекомендации специалистов

В связи с изменениями нескольких законодательных актов Украины, связанных с условиями применения фискальной техники, все большее число предпринимателей начали интересоваться вопросами выбора и покупки РРО, особенностями их использования.

В этой статье рассмотрим вопросы выбора между кассовым аппаратом и фискальных регистратором, особенности использования каждого типа фискальной техники и особенности использования программного обеспечения для взаимодействия с фискальной техникой.

Определения и нормативные требования к использованию РРО

Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" является определяющим нормативным актом, регулирующим особенности использование фискальной техники в Украине. Ряд моментов регулируются Налоговым кодексом Украины.

Приведем несколько определений понятий, описанных в Законе.

Регистратор расчетных операций (РРО) - устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат (ЭККА), электронный контрольно-кассовый регистратор (ЭККР) (синоним - фискальный регистратор - ФР), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и тому подобное.

Электронный контрольно-кассовый аппарат - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает предварительное программирования наименования и цены товаров (услуг) и учет их количества, печатание расчетных и других отчетных документов.

Электронный контрольно-кассовый регистратор - регистратор расчетных операций, который дополнительно обеспечивает учет количества реализованных товаров (услуг) наименование, печать расчетных и других отчетных документов.

Компьютерно-кассовая система - регистратор расчетных операций, выполненный с применением компьютерных средств, который дополнительно выполняет технологические операции, определенные сферой его применения, и обеспечивает печатание расчетных и других отчетных документов.

Государственный реестр регистраторов расчетных операций - перечень моделей регистраторов расчетных операций и их модификаций, имеющих подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины "О подтверждении соответствия", а также отвечают требованиям нормативных актов Украины.

Фискальная память - запоминающее устройство в составе регистратора расчетных операций, предназначенный для одноразового занос, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства.

С 1 января 2015 вступил в силу Закон Украины № 71-VIII "О внесении изменений в Налоговый кодекс Украины и некоторых законодательных актов Украины о налоговой реформе" от 28.12.2014. В частности, среди изменений, вступивших в действие, есть и такие, которые изменяют порядок применения РРО субъектами предпринимательской деятельности.

Новые требования к использованию РРО, начиная с 2015 года

В Законе об РРО указано, что регистраторы расчетных операций и расчетные книжки не применяются при осуществлении торговли продукцией собственного производства предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, кроме предприятий торговли и общественного питания, в случае проведения расчетов по безналичной форме или при приеме наличных средств в кассах этих предприятий, учреждений и организаций с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и выдачей соответствующих квитанций, подписанных и заверенных печатью в установленном порядке.

Таким образом, все субъекты, осуществляющие деятельность в розничной торговле и общественном питании, принимающие к оплате наличку, должны применять РРО.

До 1 января 2015 года предприниматели, являющиеся плательщиками налога по упрощенной системе, не обязаны были применять РРО, кроме тех случаев, если они продавали подакцизные товары.

Однако согласно принятым в Налоговый Кодекс Украины изменениям, предприниматели -плательщики единого налога II и III групп обязаны использовать в своей деятельности регистраторы расчетных операций - кассовые аппараты или фискальные регистраторы. Только те предприниматели, которые осуществляют деятельность на рынках или торгуют с передвижных точек продаж могут работать без РРО.
Для покупки и начала использования РРО в законе определены временные рамки: предприниматели III группы обязаны использовать РРО не позже 1 июля 2015 года, а предприниматели II группы - не позже 1 января 2016 года.

Для тех предпринимателей, которые приобрели и начали использовать РРО в фискальном режиме (провели регистрацию РРО в налоговой, опломбировали, фискализировали и заключили договор на обслуживание со специализированным центром сервисного обслуживания (ЦСО)) до 30 июня 2015 года, в Законе предусмотрено поощрение – мораторий на проверку правильности использование РРО и ведения книги учета расчетных операций - до 1 января 2017 года.

Согласно принятым в Закон изменениям, РРО, введенные в эксплуатацию до 1 января 2015 года, с бумажной контрольной лентой и не обеспечивающие почековую отправку данных в фискальную службу, должны быть заменены на РРО с электронной контрольной лентой и с почековой передачей информации до 1 января 2016 года. Список новых аппаратов внесен в государственный реестр РРО.

Таким образом, уже в этом году многие предприниматели, ранее никак не связанные с использованием фискальной техники, должны будут сделать выбор – кассовый аппарат или фискальный регистратор – и купить РРО. Дальше в статье рассмотрим критерии выбора и посоветуем – что же покупать и на что обращать внимание при покупке.

Выбор: фискальный регистратор или кассовый аппарат

Каждый тип РРО имеет свои преимущества и ограничения, поэтому выбор при покупке аппарата необходимо производить в два этапа: сначала определиться с типом РРО, а уж затем выбирать марку и модель аппарата выбранного типа.

Рассмотрим критерии выбора типа РРО.

Согласно законодательства Украины, ЭККА запрещено использовать в режиме фискального принтера. Другими словами, нельзя кассовый аппарат подключить к компьютера и печатать фискальный чек на ЭККА, осуществляя набор чека в программе учета магазина. При использовании кассового аппарата как минимум кнопку «Оплата» необходимо нажать непосредственно на кассовом аппарате (при условии подключения к аппарату сканера штрих-кода и продаже товаров со штрих-кодом). С другой стороны, фискальный регистратор не является самодостаточным устройством (в отличии от кассового аппарата) и печать фискального чека происходит только под управлением компьютерной программы. Однако непосредственно с самим аппаратом продавцу ничего делать не надо.

Уже исходя из этих главных особенностей (и учитывая цену аппарата) можно сделать предварительный выбор типа аппарата, который подходит для конкретного случая – конкретного объекта с его потребностями и возможностями.

Далее рассмотрим более подробно особенности использования каждого типа аппаратов и сделаем рекомендации по покупке.

Особенности и применение ЭККА

 

Применение кассовых аппаратов определяется целых рядом их преимуществ:

  • самодостаточность аппарата (нет потребности в использовании компьютера и программы учета);
  • автономность (многочасовая работа с автономным источником питания без подключения к сети);
  • номенклатура товаров содержится в памяти аппарата, может быть изменена вручную;
  • малые размеры и вес аппарата (актуально когда ограниченно место кассира (продавца) или необходима мобильность перемещения — например, для курьеров интернет-магазинов, осуществляющих доставку товара к клиенту);
  • простота в работе и обслуживании;
  • более доступная цена по сравнению с фискальным регистратором.

Современные кассовые аппараты содержат в памяти несколько десятков тысяч (до сотни тысяч) названий товаров с ценой, количеством, видом налога. Аппарат может работать с несколькими сменами, с разными пользователями. К большинству кассовых аппаратов можно подключить ПК, сканер штрих-кода, весы и платежный терминал для принятия оплаты с банковской карты. Кассовый аппарат может подключаться к компьютеру для осуществления программирования (внесения в память аппарата названий товаров, их цены и других характеристик, например — штрих-кода).

При использовании кассового аппарата автоматизация объекта носит частичный характер, поскольку аппарат с учетной программой работает в режиме оффлайн и продажи, и остатки товаров не отображаются в программе в момент осуществления продаж. Существующие программные решения, позволяющие снимать данные с кассового аппарата в режиме онлайн, характеризуются как не очень надежные и довольно сложные в использовании.

Таким образом, укажем, в каком случае стоит покупать кассовый аппарат:

  • небольшой объект с малой посещаемостью и небольшими суммами дневной выручки, где использование ПК и учетной программы в торговом помещении экономически нецелесообразно;
  • объект с малой площадью кассового места (прилавка), где проблематично разместить монитор и клавиатуру (или POS-устройство), но можно поставить небольшой кассовый аппарат;
  • есть ограничения по электропитанию или температурному режиму (например, неотапливаемое помещение на рынке);
  • номенклатура товара небольшая и легко контролируемая, нет проблем с проведением ревизии и текущим контролем остатков товаров;
  • продавец должен перемещаться, осуществляя доставку заказанного товара к клиенту — и выдавать чек при расчете покупателя наличкой в момент получения товара (это, прежде всего актуально для интернет-магазинов, которые, согласно новых изменений законодательства, обязаны выдавать фискальный чек при курьерской доставке товара).

При выборе марки и модели ЭККА необходимо обращать внимание на современность аппарата (прежде всего — наличие контрольной ленты в электронной форме), на объемы памяти аппарата (количество наименований товаров, пользователей, налоговых групп), на срок гарантированного использование аппарата (определяется прежде всего количеством дневных отчетов, которые позволяет сделать фискальная память аппарата. Например, для аппарата MINI-T400МЕ количество записей в фискальную память составляет 2559, что обеспечивает срок эксплуатации аппарата 7 лет). Имеет значение наличие в населенном пункте (или ближайшем городе) специализированного центра сервисного обслуживания, с которым необходимо заключить договор на обслуживание аппарата, работающего с данным типом кассовых аппаратов.

Компания МиниСофт рекомендует несколько моделей кассовых аппаратов от ведущих производителей фискальной техники, которые могут быть использованы совместно с программой «МиниСофт Коммерция». Данное торговое фискальное оборудование хорошо зарекомендовало себя и будет служить их владельцу весь срок его использования без проблем и дополнительных расходов. Эти кассовые аппараты можно купить на странице каталога.

Особенности и применение ЭККР (фискальных регистраторов)

 

Выбор для использования фискального регистратора (ЭККР) определяется следующими их особенностями и преимуществами:

  • нет необходимости в ручных действиях с регистратором - ЭККР по сути является принтером чеков, соответственно, печать чека происходит в момент проведения чека в управляющей учетной программе. Все необходимые сведения о товарах в чеке на фискалку передает программа;
  • фискальный регистратор не содержит в памяти номенклатуру товаров и не требует их программирования, продажа нового товара на регистраторе возможна с момента его внесения в базу программы учета;
  • удобство использования регистратора - определяется удобством осуществления продажи через программу — осуществление и контроль продажи на ПК, с использованием всех типов торгового оборудования, намного легче и быстрее, чем ручная работа на клавиатуре кассового аппарата;
  • малый размер и энергопотребление современных регистраторов;
  • отсутствие ограничений на количество наименований товаров, пользователей, смен;
  • вывод информации по чеку на индикатор клиента в момент формирование чека, что позволяет покупателю оперативно изменять состав и количество покупаемых товаров еще до момента проведения чека;
  • высокие параметры механической и электронной части регистраторов гарантируют длительный период их службы.

Итак, выбор фискального регистратора будет оправдан в случаях:

  • на торговом объекте оборудованы компьютерно-кассовые места и есть программа для ведения учета, позволяющая напрямую работать с фискальным регистратором;
  • покупка регистратора осуществляется совместно с программой автоматизации для перехода от бумажного ведения учета к компьютерному;
  • количество продаж и поток покупателей довольно большие, возможны очереди в час пик, что выдвигает требования к скорости обслуживания покупателя кассирами;
  • частые изменения цен на товары и постоянная необходимость продавать вновь поступившие партии товаров по изменившимся ценам без закрытия смены и осуществления Z-отчета;
  • использование на торговом объекте разнообразных систем привлечения постоянных покупателей (дисконтные и бонусные системы, системы с разными, в том числе — накопительными, процентами скидки, разовые акции и тому подобное).

При выборе марки и модели регистратора необходимо обращать внимание на совместимость программы учета и типа регистратора, необходимость дополнительных программ для подключения регистратора к учетной системе, современность аппарата (прежде всего — наличие контрольной ленты в электронной форме), объем фискальной памяти аппарата (определяется количеством дневных отчетов), наличие и качество канала для передачи данных на сервер фискальной службы Украины. Имеет значение наличие в населенном пункте (или ближайшем городе) специализированного центра сервисного обслуживания, с которым необходимо заключить договор на обслуживание аппарата, работающего с данным типом фискальных регистраторов.

Основные преимущества приобретения РРО сейчас:

  1. Освобождение от проведения проверок по вопросам соблюдения порядка применения РРО до 1 января 2017 года.
  2. Получение бесплатной консультации по подбору и внедрению контрольно-кассовой техники на вашем предприятии, магазине, ресторане, аптеке. Т.к. при наличии программного обеспечения, должна быть совместимость РРО с ПО.
  3. Приобретение соответствующего оборудования по оптимальным ценам. (Рост доллара не остановился).
  4. Приобретение соответствующего оборудования в запланированные сроки, т.к. РРО на всех не хватает, а штрафы – на подходе.
  5. Получение преимущества при внедрении контрольно-кассовой техники, пока график работ специалистов не такой плотный, что позволит мастерам уделить Вам гораздо больше внимания.
  6. Получение 1 месяца сервисного обслуживания в подарок.

Если эти аргументы оказались для Вас существенным и помогли рассеять сомнения. А также если Вы еще не определились с выбором компании, которой доверите подбор и внедрение кассовой техники –

мы рады помочь!

 

 

 

Контактный телефоны с 8.00 до 17.00 ПН-ПТ

тел: (0629) 40-41-88

095-928-67-07, 098-410-36-56

067-89-20-333

               bia@delta-azov.com.ua